해외법인과의 양방향 컨퍼런스

외국계제약사 E사는 매년 해외에서 킥오프미팅을 해왔습니다.

그러나, 코로나사태에 따라 일부 발표인원만 행사장에 모이고, 다수 직원은 재택에서 온라인으로 접속하여 약식 킥오프미팅을 하기로 결정하였습니다.

행사장은 그랜드인터컨티넨탈파르나스호텔입니다. 행사장에 참석하는 사람의 수가 20여명 정도여서 50명 수용규모 연회장을 쓰기로 결정하였습니다.

이 회사는 글로벌 정책 상, 온라인미팅 애플리케이션으로 Microsoft Teams를 써야만 했습니다.

또한, 호주와 일본에 있는 직원 및 사외 발표자들이 Teams를 통해 발표를 하는 세션이 있습니다. 그분들에게 현지 스탭이 방문하여 외장 카메라와 마이크를 설치하여, Teams에 Input하는 과정을 사전 점검하였습니다.

본 행사에 있어, 기술적 특이사항은 다음과 같습니다.

사전 제작된 3분 분량의 동영상을 Teams 내 발표자(Presenter) PC로 플레이시킬 수 있으나, 좀 더 높은 해상도로 공유하고, (마케팅 관련 내용이라 회사 외부로 공유할 수 있음)동영상의 재사용을 위해, Youtube plug-in for Teams를 설치하고 이용함
발표슬라이드와 그래픽 등이 들어있는 컨텐츠PC와 달리 송출PC는 Teams 주최자(Organizer) 또는 공동주최자 권한을 가져야 함

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