다른 글로벌 도시와 마찬가지로, 서울에 있는 다국적 기업의 한국지사에서도 해외법인 임직원이 참여하는 컨퍼런스를 개최합니다.
국내 임직원들은 컨퍼런스 장소까지의 이동과 숙박을 고려할 필요가 없지만, 해외에서 입국하는 임직원들을 위해서는 정교한 행사준비 및 실행이 필요합니다.
본 행사는 K사 해외법인 중 HR부문 담당자들을 대상으로 한 컨퍼런스로서, 다분히 실무중심의 행사였습니다. 따라서, 화려한 무대나 고급스런 디너가 필요치 않았습니다. 다만 종일 이어지는 컨퍼런스 중 호텔 내에서 런치를 해야 할 필요가 있었는데, 호텔의 배려로 외부음식을 케이터링할 수 있었습니다. (1일차, 2일차 조식과 디너를 호텔에서 먹었기 때문에 다른 맛의 음식을 제공할 필요가 있어, 호텔측에 요청을 하였음)
또한 3일 간의 컨퍼런스 중 저녁시간을 이용하여 투어를 제공하였습니다. 50명을 대상으로 하루 2개의 투어를 제시하였으며, 투어에 참여하고자 하는 사람은 취향에 맞는 투어에 참여하고 투어에 포함된 디너까지 즐기고 호텔로 복귀하였습니다.
당사는 본 행사 중 컨퍼런스 컨텐츠 이외 부문에 대해 다음과 같은 서비스를 제공하였습니다.
- 호텔 수배 및 예약
- 인천공항-호텔 사이 차량 운행
- 인천공항 환영인력 배치
- 컨퍼런스 현장인력 배치
- 런치 케이터링 제공
- 투어를 위한 가이드 및 버스 제공
- 호텔-인천공항 차량 운행
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